Contexto
Processos de aprovação corporativos com múltiplos tipos de solicitação, etapas e aprovadores, anteriormente conduzidos de forma manual.
Projeto FinalizadoPower Platform
Fluxo de Aprovaçãode Solicitações
Solução automatizada para gerenciamento de solicitações corporativas, com fluxos de aprovação multinível integrados ao Power Automate e SharePoint, garantindo controle, rastreabilidade e agilidade no processo.
- Power Automate
- SharePoint
- Automação de Processos
- Fluxos de Aprovação
Ambiente de Demonstração
Este projeto foi desenvolvido utilizando uma base de dados de teste para fins de demonstração e portfólio. Nenhum dado real de clientes, usuários ou processos corporativos foi utilizado ou exposto.
01 — Visão geral
Sobre o Projeto
Desenvolvi um fluxo automatizado no Power Automate para gerenciamento de aprovações de solicitações corporativas. A solução é integrada a um aplicativo desenvolvido em Power Apps, responsável pelo acompanhamento e gestão das solicitações, utilizando SharePoint como base de dados. O fluxo foi projetado para suportar múltiplos tipos de solicitações, cada um com seu próprio processo de aprovação, composto por diferentes etapas e um ou mais aprovadores por etapa.
Objetivo
Automatizar o processo de aprovação garantindo rastreabilidade, padronização das regras de negócio e redução de atividades manuais.
Problema Resolvido
Eliminação de retrabalho, falhas de comunicação entre aprovadores e perda de visibilidade sobre o status das solicitações.
Visão Geral
Fluxo no Power Automate acionado pelo Power Apps, com SharePoint como base de dados e regras dinâmicas por etapa.
02 — Stack
Tecnologias Utilizadas
- Power Automate
- SharePoint
- Automação de Processos
- Fluxos de Aprovação
03 — Arquitetura
Estrutura Geral do Fluxo
Visão completa
Arquitetura do Fluxo
Visão completa do fluxo no Power Automate, contemplando inicialização, carregamento de dados, controle por etapas, aprovações e encerramento do processo.
Inicialização e Carregamento de Dados
- Inicializa variáveis de controle
- Obtém informações das listas do SharePoint
- Identifica a etapa atual da solicitação
- Localiza os aprovadores responsáveis
- Carrega parâmetros utilizados durante a execução
Controle de Conclusão do Processo
- Atualização automática do status da solicitação
- Envio de e-mail ao PMO responsável
- Marcação do processo como concluído
- Encerramento controlado por regras de negócio
Destaque
Fluxo de Aprovação e Reprovação
Lógica condicional que controla o avanço, retorno e encerramento da solicitação conforme a decisão dos aprovadores em cada etapa.
✓
Aprovação
- Incremento da etapa atual
- Atualização no SharePoint
- Identificação dos próximos aprovadores
- Continuidade do fluxo
✕
Reprovação
- Retorno para etapa anterior
- Notificação dos aprovadores anteriores
- Possibilidade de reanálise
- Encerramento dependendo da regra de negócio
Funcionalidades Implementadas
- Aprovação multinível
- Múltiplos aprovadores por etapa
- Controle dinâmico de etapas
- Atualização automática do SharePoint
- Notificações por e-mail
- Reabertura de etapas para reavaliação
- Encerramento automático de processos
- Integração com Power Apps
04 — Impacto
Resultados Obtidos
- Redução de atividades manuais
- Padronização do fluxo de aprovação
- Maior rastreabilidade das decisões
- Centralização das solicitações
- Agilidade no processo
- Melhor visibilidade para gestores e aprovadores
05 — Galeria
Galeria de Imagens
Obrigada por explorar este case study
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